Перше правило. Воно може звучати смішно — але завжди думайте про доступи. Це здається настільки банальним, що часто цей пункт просто забувається.
Щодо інструментів — нічого більш зручного, ніж онлайн текстові редактори не створено. Google Docs чи Dropbox Paper абсолютно достатньо для створення матеріалу. Нативних елементів всередині теж достатньо. Тут йдеться саме про розмітку. «Наводити красу», додаючи якісь стилі чи шаблони, не потрібно.
Звісно, краще залишати документ, що лежить у хмарі, а варіант, коли ви додаєте прикріплений файл у лист, використовувати, якщо у вашому матеріалі є сенситивні дані.
Раджу при оформленні користуватися чек-листами. Навіщо? Щоб не припуститися помилок, за які потім буде прикро. Але де їх взяти… Перший спосіб — просто сісти та продумати, що вам потрібно «принести» адресату. Він не сильно ефективний, бо ви зараз не в тій ситуації й можете упустити багато деталей. А деталі тут — найважливіше.
Другий спосіб. Перед тим, як сідати за справу, виписати 3-5 найбільш ймовірних помилок. І в процесі та після роботи додавати моменти, де ви припустилися помилок. Перед першою публікацією такий чек-лист буде далеким від вичерпного, але ви вже матимете частково готовий чек-лист для роботи над наступними матеріалами, бо багато моментів повторюватимуться. Підказка на перші пункти — запишіть, що треба перевірити доступи до документів та правопис, ім'я людини, якій будете писати, і наостанок прочитати свої тексти вголос.
Про всяк, краще після написання додатково запускати плагін для перевірки тексту на кшталт Grammarly, бо інколи якісь дрібниці можна не помітити.
Укінці, коли вже все готово, поверніться до завдання, до «домашки», і ще раз пройдіться по списку питань для пітчу, на які потрібно відповісти. Перший раз це краще коротко зробити ще до написання матеріалу, вдруге — коли він готовий.
Якщо помітили якісь помилки — додавайте їх до свого чек-листа.